sábado, 16 de febrero de 2008

Probando los formularios de Google docs.

Apareció como novedad hace muy poco, una o dos semanas si la memoria no me falla. Dado que esta aplicación on line se está convirtiendo en una de mis preferidas, me he puesto a experimentar con esta nueva funcionalidad.
Precisamente ayer cuando empecé, Google tuvo un detalle digno de mención al cambiar su típico color azul por un rosa mas acorde con el día de los enamorados al tiempo que nos daba su felicitación.

Dejando las frivolidades, os diré que contamos una vez más con una nueva herramienta muy fácil a la que podemos sacar bastante provecho.

Funciona de la siguiente manera:
  1. Diseñas un formulario para recoger datos.
  2. El formulario se envía a las personas que elijas.
  3. La persona que recibe el formulario lo rellena y devuelve.
  4. Los datos automáticamente aparecen ordenados en una hoja de cálculo.

Yo no he tardado en encontrarle una posible utilidad, puesto que se me ocurrió que podría emplearlo para actualizar los datos de los maestros/as de mi centro. Lo he probado con unas pocas direcciones y funciona de maravilla. Solo me queda lanzarlo en serio y que todos colaboren, claro.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1º. En Google docs creas un nuevo archivo de hoja de cálculo. Nuevo>Hoja de Cálculo
2º. Le pones nombre. Archivo>Guardar
3º. Señalas Compartir. Se abre la ventana Compartir este documento. Marcar: para rellenar un formulario.

4º. Comenzar a editar el formulario
Tipos de preguntas que podemos incluir: Texto, Texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir opción de la lista.






5º. Una vez terminado se eligen los destinatarios. Admite incluso a los grupos de la agenda.
6º. El destinatario recibe un correo con el formulario a rellenar.
7º. Una vez relleno, lo envia y podemos comprobar como se actualiza la hoja de cálculo con los datos solicitados.

Lo dicho, que funcione la imaginación y a experimentar, que seguro podemos darle mucho juego a esta utilidad. El tiempo lo dirá.

Un saludo.

1 comentarios:

Luisda 9 de septiembre de 2009, 2:12  

Wow excelente información. Con esto me ahorraré cientos de dolares al no tener que pagar por un formulario online. Esta es una excelente opcion para recolectar datos y gratis!!!.

Gracias por compartirnos esta info.

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